Privacyverklaring

1. Administratie bestuur HSV De Meer

Vereniging HSV de Meer is gevestigd in ‘s-Hertogenbosch en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40215953.

Deze privacyverklaring vormt een nadere uitwerking van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens HSV de Meer verwerkt en voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt.

1.1 GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS

1.1.1 HSV de Meer verwerkt hierna genoemde persoonsgegevens van u indien u:
a. lid bent van de vereniging;
b. deelneemt aan cursussen, wedstrijden of evenementen e.d.;
c. contact met ons opneemt (bijv. via e-mail, een contactformulier op website, telefonisch);
d. als u vrijwilliger bent bij de vereniging.

1.1.2 HSV de Meer heeft toegang tot de volgende (persoons)gegevens van haar leden welke worden opgeslagen bij en beveiligd door Sportvisserij Nederland:
a. voorletters en naam;
b. geboortedatum;
c. adres;
d. e-mailadres;
e. telefoonnummer;
f. leeftijd;
g. geslacht;
h. rekeningnummer(s);
i. het lidmaatschap(snummer) van een hengelsportvereniging;
j. en voorts mogelijk relevante sportvisserijgegevens (zoals vrijwilligersfunctie(s) binnen de hengelsportorganisaties, afgenomen producten en diensten, hengelsportvoorkeuren, e.d.);
—- HSV de Meer maakt geen gebruik van browsercookies —

1.1.3 HSV de Meer kan deze gegevens gebruiken voor:
• het verstrekken van de gepersonaliseerde visdocumenten en parkeerkaarten;
• het versturen van uitnodigingen voor de Algemene Ledenvergadering;
• Het versturen van correspondentie, zoals kerstkaarten;
• het voeren van een (financiële) administratieve (betaalverzoeken, aanmaningen en sleutelbeheer);
• handhaving.

1.2 INFORMATIE, WIJZIGING EN BEZWAAR

U kunt contact opnemen met HSV de Meer per e-mail: info@hsvdemeer.nl voor:
(a) meer informatie over de wijze waarop HSV de Meer persoonsgegevens verwerkt;
(b) correctie en verwijdering van persoonsgegevens;
(c) inzage in de persoonsgegevens die HSV de Meer met betrekking tot u verwerkt;
(d) bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door HSV de Meer;
(e) het indienen van een klacht over het verwerken van persoonsgegevens.

1.3 BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS

1.3.1 HSV de Meer zal uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en ze niet langer bewaren dan noodzakelijk is.

1.3.2 HSV de Meer treft adequate technische en organisatorische maatregelen om
uw gegevens te beveiligen.

1.4 DERDEN

1.4.1 HSV de Meer kan uw gegevens aan de volgende derden verstrekken:
• Sportvisserij Nederland;
• Personen en instanties die zich bezighouden met de controle en handhaving van de Visserijwet 1963 en daarop gebaseerde regelgeving.

1.4.2 HSV de Meer verstrekt uw gegevens niet aan andere derden dan genoemd in artikel 4.1. tenzij u daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven of Sportvisserij Nederland daartoe verplicht is op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak.

1.5 WIJZIGINGEN

Het kan voorkomen dat deze privacyverklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij raden daarom aan om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen.

 


 

2. Website HSV De Meer

Welke persoonlijke gegevens verzamelt de website en waarom worden die verzamelt?

2.1 Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

2.2 Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

2.3 Contactformulieren

2.3.1 Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijke cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

2.3.2 Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

2.4 Analytics

2.4.1 Met wie we jouw data delen

Niemand.

2.4.2 Hoe lang we jouw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

2.4.3 Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

2.4.4 Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.